La productividad es la cantidad de trabajo que una persona u organización realiza en un período determinado. La productividad implica hacer más con menos esfuerzo. Puedes cuantificar los éxitos por la calidad del trabajo, la finalización de tareas o la creación de productos. Las formas básicas de productividad son la económica y la personal.
Productividad económica Muchas empresas y naciones estiman la productividad dividiendo la producción entre la entrada. La productividad económica de un país puede calcularse dividiendo su producto interno bruto anual, el valor financiero de sus bienes y servicios, entre el número de horas necesarias para fabricarlos. Un fabricante podría evaluar la productividad dividiendo el número de productos producidos entre el número de horas que los trabajadores pasan en el suelo.
Productividad personal La productividad personal compara los logros con el tiempo y el esfuerzo. La productividad personal puede evaluar la calidad del trabajo y otras características subjetivas en lugar de utilizar un algoritmo cuantitativo. Por ejemplo, en el servicio al cliente, aumentar la felicidad del cliente puede ser un mejor indicador de productividad que aumentar el número de clientes.
Si tu trabajo requiere un esfuerzo extenso, las evaluaciones de productividad objetivas y subjetivas pueden ser las mejores. El trabajo profundo es la capacidad de concentrarse en procesos mentales complicados.
Los profesionales de TI deben dedicar mucho tiempo a actividades intelectualmente exigentes. Los trabajadores de TI todavía realizan una cantidad determinada de tareas según lo programado. Un profesional de TI puede encontrar más beneficioso medir la productividad estadísticamente, como por horas de trabajo, y cualitativamente, por la innovación de productos o sistemas.
¿Por qué es clave la productividad? Seis razones por las que la productividad personal es importante:
Reducir el estrés La productividad reduce el estrés. Una persona más productiva utiliza menos energía y recursos para completar actividades. Gestionar tu tiempo y energía de manera más efectiva aumenta tu confianza en cumplir tareas a tiempo y de forma eficiente.
Mejora la salud Aumentar la productividad puede mejorar tu salud. Tener menos ocupaciones te permite cuidar tu mente y cuerpo. Las personas productivas también son más conscientes de su salud mental y física. Típicamente saben mejor cuándo tomarse un descanso.
Propósito mejorado Las personas productivas entienden por qué hacen lo que hacen. Saber cuál es tu misión te motiva a actuar. El objetivo de tu actividad podría ser resolver un problema laboral o hacer algo más más adelante. Por ejemplo, enviar muchos correos electrónicos en un día podría motivarte ya que podrían ayudarte a alcanzar los objetivos a largo plazo de tu empresa.
Compromiso más profundo con el trabajo El compromiso con el trabajo aumenta con la productividad. Las personas más productivas comprenden cómo su tiempo y esfuerzo afectan a iniciativas y objetivos más amplios. Sentirse en control de tu tarea mejora la productividad y el compromiso.
Mejora del estado de ánimo La calidad y cantidad de trabajo pueden aumentar la producción de endorfinas. Las endorfinas alivian el dolor y aumentan la felicidad. Las endorfinas aumentan con el logro. Las mejoras en el estado de ánimo de las endorfinas pueden aumentar aún más tu productividad.
Más sostenibilidad A veces la productividad ayuda al medio ambiente. Digamos que ahorras dos horas en un trabajo debido a una mayor productividad. En tu lugar de trabajo, eso podría significar apagar las luces, la calefacción y otros equipos eléctricos durante dos horas para reducir tu impacto ambiental.
¿La producción equivale a estar ocupado? Comprender la diferencia entre ser productivo y estar ocupado es crucial. Trabajar continuamente puede hacerte sentir más productivo, sin embargo, las personas ocupadas son menos productivas. Estar siempre ocupado te hace estar cansado, distraído e incapaz de concentrarte en tareas difíciles. Al hacer más con menos, las personas productivas maximizan su tiempo y energía.